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Démarrage rapide pour les administrateurs de comptes

Dernière mise à jour le - Available in English

Ce document est destiné aux administrateurs d'entretiens qui souhaitent en savoir plus sur la configuration et la gestion de leurs comptes d'entretiens.

Interview est une plateforme permettant de mener des entretiens à distance avec des programmeurs, dans n'importe quel navigateur. L'interface d'Interview est très similaire au logiciel de développement commun utilisé par les programmeurs, comme un IDE, qui exécute et teste le code au fur et à mesure qu'il est écrit. Cela rend l'expérience du candidat confortable et familière et permet au candidat de démontrer ses compétences techniques.

❗Lorsque vous enregistrez un compte, la personne qui crée le compte est le propriétaire et l'administrateur par défaut du compte. Cette personne reçoit des instructions pour nommer l'équipe et inviter les membres de l'équipe.

Il existe deux types d'utilisateurs dans Interview : membreset admins. Les nouveaux utilisateurs qui rejoignent votre organisation Interview sont membres par défaut.

Tous les membres de votre équipe ont accès au quota partagé de l'entretien pads, à l'espace privé sandbox pour les tests, et les onglets suivants de l'entretien : Liste d'adresses, Banque de questions, Fichiers personnalisés, Bases de données personnalisées, et Utilisation.

Cependant, seuls les administrateurs peuvent le faire :

- Modifier les informations de facturation.

- Modifiez les paramètres du compte de votre organisation.

- Configurez ou modifiez les intégrations de votre organisation.

- Modifier les types de membres des autres utilisateurs de l'équipe.

Si votre équipe a besoin de comptes administrateurs supplémentaires, l'administrateur existant peut promouvoir d'autres utilisateurs à partir de l'option Utilisateurs dans les paramètres de son tableau de bord.

Une fois que vous vous êtes connecté à Interview, les éléments suivants seront à votre disposition en tant qu'administrateur :


Intégrations ATS

Vous pouvez accéder à vos intégrations ATS en cliquant sur l'option Intégrations dans le menu de votre compte :

La page des intégrations de l'entretien. En haut à droite, le menu déroulant du profil est affiché avec l'option d'intégration en surbrillance.

Pour une documentation complète sur la manière d'intégrer votre SEA dans Interview, voyez le guide des fonctionnalités ici.


Gérer les paramètres du compte

En sélectionnant l'option Gestion de l'équipe dans le menu de votre compte, vous pourrez accéder aux paramètres d'organisation de votre entreprise :

La page de gestion de l'équipe s'affiche avec les sections "paramètres d'organisation" et "paramètres de confidentialité et de sécurité".

Vous pouvez y mettre à jour le nom et le logo de votre organisation, sélectionner une langue par défaut pour les pavés de votre organisation, activer ou désactiver les autorisations d'équipe, configurer le SSO, etc.

✅ Pour plus d'informations sur la gestion des équipes dans Interview - notamment la modification des rôles des utilisateurs, l'activation du SSO et l'ajout ou la suppression d'utilisateurs - consultez le guide de l'utilisateur ici.

Exécution du code par défaut

Activez cette option pour que l'exécution du code soit automatiquement activée pour les nouveaux utilisateurs lorsqu'ils créent pads. Si cette option est désactivée, les enquêteurs devront l'activer dans les paramètres de pad pour que le candidat ou l'enquêteur puisse exécuter du code.

Dans la section "Paramètres pad", l'option "activer l'exécution du code pour tous les utilisateurs" est mise en évidence.

Prenez des notes en mode privé

Lorsque ce paramètre est activé, les notes de l'enquêteur ne peuvent être consultées que par le créateur de pad. Aucun autre membre de l'équipe ne pourra les consulter.

Dans la section "Paramètres pad", l'option "Définir les notes de l'enquêteur comme privées par défaut pour tous les utilisateurs" est mise en évidence.

Activer la salle d'attente

L'activation de la salle d'attente par défaut place tous les pads créés en "vue privée". Cela signifie que la personne qui crée le pad sera la seule à pouvoir y accéder jusqu'à ce que le candidat soit admis au pad via les paramètres du pad ou dans la bannière située en haut du pad.

Les autres utilisateurs qui tentent d'accéder au pad avant qu'il ne soit marqué comme public seront conduits dans une salle d'attente :

La fenêtre de la salle d'attente qui dit : "Bienvenue à votre entretien chez coderpad. l'entretien est actuellement verrouillé. dès que l'intervieweur sera prêt à commencer, cette page s'actualisera automatiquement et déverrouillera l'environnement de codage. bonne chance ! Statut du bloc : Le statut ci-dessous sera mis à jour au fur et à mesure que l'intervieweur rejoindra et ouvrira le pad. pad est verrouillé", puis "première fois ici ? visionnez notre vidéo de présentation du pad ci-dessous".

Personnaliser la salle d'attente

Vous pouvez modifier la partie inférieure de la salle d'attente pour mieux refléter les thèmes de conception de votre entreprise et les informations sur votre processus d'entretien.

La fenêtre de la salle d'attente qui dit : "Bienvenue à votre entretien chez coderpad. l'entretien est actuellement verrouillé. dès que l'intervieweur sera prêt à commencer, cette page s'actualisera automatiquement et déverrouillera l'environnement de codage. bonne chance ! Statut du bloc : Le statut ci-dessous sera mis à jour au fur et à mesure que l'intervieweur rejoindra et ouvrira le pad. pad est verrouillé", puis "première fois ici ? visionnez notre vidéo de présentation du pad ci-dessous". Cette section est également mise en évidence.

Sous le bouton d'activation de la salle d'attente, sélectionnez le bouton Personnaliser la salle d'attente.

Une flèche pointe vers le bouton "personnaliser la salle d'attente" dans les paramètres de pad.

L'éditeur de personnalisation s'ouvre alors. Ici, vous pouvez modifier le texte de la salle d'attente et ajouter des vidéos et des images si nécessaire. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Preview pour voir vos modifications ou cliquer sur Save pour terminer.

La page de l'éditeur de la salle d'attente est affichée. Les boutons "prévisualiser" et "enregistrer" se trouvent au-dessus d'un éditeur de texte.

Limiter l'accès et la création de questions aux administrateurs

Vous pouvez vouloir limiter la création de questions aux administrateurs de l'entretien pour vous assurer qu'elles ne sont créées que par certains utilisateurs. Pour ce faire, il suffit d'activer le basculeur Restreindre la création et la modification des questions aux administrateurs.

Dans les paramètres des questions, la case "autoriser les membres à accéder à la banque de questions" est activée et les cases "autoriser les membres à créer des questions" et "autoriser les membres à modifier les questions des autres" sont cochées.

Vous pouvez utiliser une combinaison des bascules Autoriser les utilisateurs à modifier les questions des autres et Restreindre la création et la modification des questions aux admins pour affiner l'accès de vos utilisateurs à la création et à la modification des questions :

Permettre aux membres de modifier les questions des autresPermettre aux membres de créer des questionsNiveau d'accès
✅ON✅ONTous les utilisateurs peuvent modifier et créer des questions
❌OFF❌OFFSeuls les administrateurs peuvent modifier et créer des questions
❌OFF✅ONTous les utilisateurs peuvent créer des questions, mais ne peuvent pas modifier les questions des autres (ils ne peuvent modifier que les leurs).
✅ON❌OFFSeuls les administrateurs peuvent modifier et créer des questions

Restriction sur les tampons

Dans le Tableau de bord Paramètres, vous pouvez activer l'option Afficher aux membres uniquement leurs propres pads pour restreindre l'accès des membres aux pad qu'ils ont créés.

✅Cette option n'est actuellement disponible que pour les comptes Enterprise.

dans la section "dasboard settings", la case "show members only their own pads" est affichée.

Accès personnalisé aux fichiers

L'activation de l'option Autoriser les utilisateurs à télécharger les fichiers personnalisés d'autres membres permet aux utilisateurs d'utiliser les fichiers personnalisés créés par d'autres utilisateurs dans leur pads.

Dans la section "paramètres de sécurité", l'option "Autoriser les utilisateurs à télécharger les fichiers personnalisés des autres membres" est mise en évidence.

Tampons d'extrémité automatique

Auto-fin pads vous permettent de définir une heure par défaut pour que pads se termine une fois qu'un entretien est commencé. Vous pouvez activer cette fonctionnalité sous Auto-End Pads dans la section Manage Pads de la page Admin Team Settings.

Le commutateur de fin automatique de pads est affiché ainsi que l'option permettant de définir le délai de fin de pads.

✅On considère qu'un entretien est "commencé" lorsqu'un intervieweur et un candidat se trouvent dans le pad, et que le pad a été modifié. Pour un travail à domicile, cela signifie que le candidat a rejoint le pad et a commencé à travailler sur le travail à domicile.

Par défaut, ce paramètre est désactivé. Pour activer cette fonction, il suffit de cliquer sur le commutateur à bascule.

Une fois activée, l'entrée de la période de temps vous permettra de sélectionner une période par défaut. Les périodes disponibles sont 7 jours, 14 jours, 30 jours et 60 jours.

⚠️Le réglage lui-même est orienté vers l'avant. Cela signifie que SEULS les pads créés après l'activation de ce paramètre seront terminés automatiquement.

Suppression automatique des tampons

Il se peut que vous deviez régulièrement supprimer des pads de votre compte pour vous conformer à la politique de conservation des données de votre entreprise, ou simplement parce que vous voulez une liste de pads plus propre et à jour dans votre tableau de bord.

Vous pouvez le faire sous Auto-Delete Pads dans la section Manage Pads de la page Admin Team Settings.

Le bouton de suppression automatique des pads est affiché, ainsi que l'option permettant de définir le délai de suppression des pads.

Par défaut, ce paramètre est désactivé. Pour activer cette fonction, il suffit de cliquer sur le commutateur à bascule. [Luke to verify]

Une fois activée, l'entrée de la période de temps vous permettra de sélectionner une période par défaut. Les périodes disponibles sont par tranches de 6 mois - 6, 12, 18 et 24 mois.

Focus Time

L'activation de ce paramètre permet aux candidats de disposer de cinq minutes de codage ou de réflexion pendant lesquelles l'intervieweur ne pourra pas voir leur écran.

La section sur le temps de concentration est affichée avec la case à cocher "activer le temps de concentration pour votre organisation".

AI Assist

Cette option permet à l'onglet ChatGPT-powered AI Assist d'apparaître dans le pad.

La section "AI chat" comporte une case à cocher intitulée "enable ai chat for your organization". En dessous se trouve le texte suivant : "AI chat allows pad participants to look up information using chatgpt. all conversations are saved to playback" (L'AI chat permet aux participants de pad de rechercher des informations à l'aide de chatgpt. toutes les conversations sont sauvegardées dans la lecture).

Mise à jour des informations du compte

La plupart des informations relatives à votre compte - y compris votre type de plan et les informations relatives au paiement - se trouvent dans l'option Facturation du menu de votre compte :

La page de facturation s'affiche. Dans le coin supérieur droit de l'écran, le menu du profil est affiché avec l'élément "Facturation" en surbrillance.

❗Veuillez garder à l'esprit les éléments suivants lors de l'utilisation de votre pad :

1) Chaque bloc que vous créez compte dans votre quota.

2) Les blocs-notes disponibles pour les entretiens à venir ont le statut "Pas encore commencé" dans le tableau de bord.

3) Vous pouvez supprimer des tampons, mais une fois qu'ils ont disparu, ils disparaissent pour de bon, alors faites attention ! 

4) Les blocs supprimés sont comptabilisés dans votre quota d'entretiens, sauf s'ils sont supprimés dans les 28 jours suivant leur création.

5) Nous recommandons fortement aux ingénieurs nouveaux à l'entretien de se familiariser avec l'interface en utilisant notre sandbox. Le bac à sable n'utilise pas de quota d'entretiens.


Conseil final : Embarquer les participants

Les nouveaux utilisateurs reçoivent par courriel des liens vers nos guides de démarrage spécifiques à leur rôle lorsqu'ils activent leur compte Interview.

Candidats

L'entretien est gratuit pour les candidats, qu'ils aient ou non créé un compte chez nous.

S'ils s'inscrivent pour un compte candidat gratuit, ils reçoivent un lien par courrier électronique vers le guide Getting Started : Candidats et au sandbox. Le guide ne donne pas de détails sur l'entreprise, mais il aide les candidats à personnaliser les paramètres de l'entretien pour qu'ils soient le plus à l'aise possible lors de l'entretien.

Vos recruteurs et vos enquêteurs sont invités à envoyer aux candidats un lien vers la pratique gratuite sandbox avant l'entretien afin qu'ils puissent se familiariser avec l'environnement de codage.

Intervieweurs

Les enquêteurs peuvent accéder à leur guide de démarrage rapide ici.


Si vous avez des questions sur le fonctionnement d'Interview, n'hésitez pas à contacter le support - nous serons heureux de vous aider !