Principales actions à réaliser dans le pad

Dernière mise à jour le 12 septembre 2024 - Available in English

Créer plusieurs pads

Pour créer plusieurs pads en même temps, cliquez d'abord sur la Liste des blocs dans le menu de navigation de gauche pour ouvrir le tableau de bord pads. Cliquez ensuite sur le menu déroulant situé sous Create Pad et sélectionnez Create Multiple Pads.

Cela ouvrira le créateur de pad en vrac. Il vous suffit de sélectionner la langue du pad (1), d'ajouter les noms des pad si vous les connaissez (2) ou simplement le nombre de pads que vous souhaitez créer (3), puis de cliquer sur Créer [n] blocs.

L'écran de création de plusieurs pads. Il y a un #1 à côté de l'option "Sélectionner la langue", un #2 à côté de la zone de texte pour ajouter des noms de pad, un #3 à côté de l'option pour ajouter le nombre de pads au lieu d'utiliser des noms, et un #4 à côté du bouton "créer pads" au bas de l'écran.

Vous accéderez alors à un écran qui vous fournira les URL de pad que vous pourrez envoyer à vos candidats, ou vous pourrez télécharger les mêmes informations dans un fichier CSV pour un traitement ultérieur par votre système d'application ou de planification.

Terminer ou supprimer pads

Pour mettre fin à plusieurs pad ou les supprimer, vous devez d'abord vous rendre dans la Liste des blocs et sélectionner le pads auquel vous souhaitez mettre fin ou que vous souhaitez supprimer (1). Pour sélectionner tous les pads, cochez la case de la ligne d'en-tête (2).

Une liste de pads. Vous pouvez sélectionner les pads individuellement (il y a une case à cocher à gauche de chaque pad dans la liste) ou toutes les pads en cochant la case dans la ligne d'en-tête.

Une fois que vous avez sélectionné le pads, vous verrez des options pour terminer le pad (End Selected) ou supprimer le pad (Delete Selected) :

4 pads ont été sélectionnées dans la liste. En haut, au-dessus de la ligne d'en-tête, il est indiqué "4 pads sélectionnées" avec, à côté, un bouton "Terminer la sélection" et "Supprimer la sélection".

End Selected mettra fin au pad s'il n'a pas encore été terminé par l'interviewer, cela vous permettra de visualiser la lecture et d'empêcher les candidats de travailler plus avant sur l'évaluation.

Supprimer la sélection supprimera le pad de façon permanente de la Liste de Pad.

Vous obtiendrez alors un écran de confirmation vous demandant si vous êtes sûr de vouloir terminer ou supprimer les pads sélectionnés :

La fenêtre de confirmation de la suppression de pads

L'écran de confirmation de la fin du pads

Une fois confirmé, les pads sélectionnés seront terminés ou supprimés.

Réaffecter pads à une autre équipe

Si vous avez accès à la fonction de gestion d'équipe, vous pouvez également affecter en bloc des pads à une équipe spécifique. Vous pouvez voir quelle équipe est affectée à quel pad dans la colonne Team (1). Pour attribuer des équipes en bloc, sélectionnez l'équipe souhaitée (2), puis sélectionnez Changer l'équipe (3). Sélectionnez l'équipe dans la liste déroulante (4), puis cliquez sur Save pour terminer la réaffectation des pad.

Pour en savoir plus sur la gestion d'équipe, voyez le document ici.