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Anonymat des candidats

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Sélectionnez un élément dans la liste pour trouver plus d'informations sur l'anonymisation des candidats :


Anonymiser les invitations des candidats

Suivez les instructions ci-dessous pour inviter les candidats aux Screen tests sans saisir de données personnelles.

✅ Les candidats doivent être configurés correctement dans vos systèmes de suivi externes afin d'associer votre candidat à son test correspondant. 

  1. Dans votre externe Système de suivi des candidats (ATS)ou tout autre logiciel ou fichier de gestion des candidats, assurez-vous que tous les candidats ont un identifiant unique.
  2. Dans Screen, saisissez les identifiants uniques dans le champ Nom de la fenêtre d'invitation. 
  3. Saisissez l'adresse électronique de votre recruteur dans le champ Email : et PAS l'adresse électronique de votre candidat.
  4. Vous recevrez le lien d'invitation par e-mail que vous pourrez ensuite partager avec votre candidat.
  5. Lorsque le candidat aura terminé son test, vous recevrez un e-mail indiquant que ce candidat Le rapport de la Commission est disponible.
  6. Associez l'identifiant unique au candidat dans vos systèmes de suivi.
L'écran d'invitation des candidats s'affiche avec une liste de candidats. Dans le champ du nom se trouve un texte d'identification non nominatif.

Anonymiser ou supprimer les candidats déjà invités

Vous pouvez avoir besoin d'anonymiser ou de supprimer un candidat qui a déjà été invité à un test.

Allez à l'épreuve à laquelle le candidat a été invité et cochez la case à gauche de son nom.

Ensuite, cliquez sur le menu en haut à gauche. 

La liste des candidats est affichée avec une case cochée à côté de l'adresse électronique du candidat. Une flèche pointe vers la liste déroulante du menu principal qui indique "1 selected".

Sélectionnez Anonymiser ou Supprimer dans la liste déroulante.

Le menu de sélection en vrac est affiché avec les éléments suivants : exporter, anonymiser, mettre à jour le statut et supprimer.

✅ La sélection de Export génère des paramètres pour l'exportation du rapport de test du candidat.

Anonymisation

Cliquez sur Anonymiser ce candidat.

La fenêtre du candidat à l'anonymat s'affiche avec un avertissement sur le processus d'anonymisation et les boutons "annuler" et "anonymiser cette application" en dessous.

La ligne dans la liste Candidats reste, mais sans les détails personnels. Le rapport reste disponible, mais sans le nom du candidat. 

Un candidat anonyme est affiché dans la liste des candidats, le champ du nom est vide.

Suppression

Cliquez sur Supprimer ce candidat pour supprimer le candidat et tous ses détails du système.

La page de suppression du candidat s'affiche avec un avertissement de suppression au milieu et un bouton "Annuler" et "supprimer ce candidat" en dessous.

Vous pouvez anonymiser ou supprimer plusieurs candidats à la fois. 

⚠️ Attention: Anonymiser et supprimer de la sorte n'est valable que pour le test spécifique. Si vous avez invité votre candidat à plusieurs tests, vous devez répéter le processus sur chaque test.