Menu documentation

Anonymat des candidats

Dernière mise à jour le - Available in English

Sélectionnez un élément dans la liste pour trouver plus d'informations sur l'anonymisation des candidats :


Anonymiser les invitations des candidats

Suivez les instructions ci-dessous pour inviter les candidats aux Screen tests sans saisir de données personnelles.

✅ Les candidats doivent être configurés correctement dans vos systèmes de suivi externes afin d'associer votre candidat à son test correspondant. 

  1. Dans votre externe Système de suivi des candidats (ATS)ou tout autre logiciel ou fichier de gestion des candidats, assurez-vous que tous les candidats ont un identifiant unique.
  2. Dans Screen, saisissez les identifiants uniques dans le champ Nom de la fenêtre d'invitation. 
  3. Saisissez l'adresse électronique de votre recruteur dans le champ Email : et PAS l'adresse électronique de votre candidat. Vous pouvez ignorer le Courriel en double notification.
  4. Vous recevrez le lien d'invitation par e-mail que vous pourrez ensuite partager avec votre candidat.
  5. Lorsque le candidat aura terminé son test, vous recevrez un e-mail indiquant que ce candidat Le rapport de la Commission est disponible.
  6. Associez l'identifiant unique au candidat dans vos systèmes de suivi.
L'écran d'invitation des candidats s'affiche avec une liste de candidats. Dans le champ du nom se trouve un texte d'identification non nominatif.

Anonymiser ou supprimer les candidats déjà invités

Vous pouvez avoir besoin d'anonymiser ou de supprimer un candidat qui a déjà été invité à un test.

Allez à l'épreuve à laquelle le candidat a été invité et cochez la case à gauche de son nom.

Ensuite, sélectionnez les icônes Anonymiser ou Supprimer dans les options de la fenêtre contextuelle au bas de l'écran.

L'image montre la section "Candidats" d'un test intitulé "Logique" sur la plateforme CoderPad. Voici le texte alt de cette image : "Interface de CoderPad affichant la section "Candidats" d'un test intitulé "Logique". Une liste de candidats est affichée, avec des détails tels que la dernière activité, le score et le temps passé. Les noms des candidats sont partiellement anonymes, et un candidat nommé "Batman" a été sélectionné. Une flèche rouge pointe vers l'option "Anonymiser" dans la barre d'action en bas de l'écran, indiquant que les données des candidats peuvent être rendues anonymes. La partie supérieure de l'écran présente des options permettant de filtrer les candidats à revoir, les candidats rejetés ou ceux qui ont réussi. Un bouton "Envoyer le test" est visible sur le côté droit de l'interface".

✅ La sélection de Export génère des paramètres pour l'exportation du rapport de test du candidat.

Anonymisation

Cliquez sur Anonymiser ce candidat.

La fenêtre du candidat à l'anonymat s'affiche avec un avertissement sur le processus d'anonymisation et les boutons "annuler" et "anonymiser cette application" en dessous.

La ligne dans la liste Candidats reste, mais sans les détails personnels. Le rapport reste disponible, mais sans le nom du candidat. 

Suppression

Cliquez sur Supprimer ce candidat pour supprimer le candidat et tous ses détails du système.

La page de suppression du candidat s'affiche avec un avertissement de suppression au milieu et un bouton "Annuler" et "supprimer ce candidat" en dessous.

Vous pouvez anonymiser ou supprimer plusieurs candidats à la fois. 

⚠️ Attention: Anonymiser et supprimer de la sorte n'est valable que pour le test spécifique. Si vous avez invité votre candidat à plusieurs tests, vous devez répéter le processus sur chaque test.