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Gestion de l'équipe

Dernière mise à jour le - Available in English

Dans CoderPad, les équipes vous permettent de partager des ressources au sein d'un groupe, telles que des tests, des entretiens pads et des questions personnalisées. Pour en savoir plus sur la création d'équipes et l'ajout de nouveaux utilisateurs, cliquez sur l'un des éléments de la table des matières ci-dessous.

Définition de l'équipe par défaut

✅ Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les plans Enterprise.

Lorsque vous créez votre premier pad, vous êtes invité à choisir votre équipe par défaut. Chaque fois que vous créerez un test, une question personnalisée ou un pad, le reste de votre équipe pourra le consulter.

L'image montre une boîte de dialogue intitulée "Choisissez votre équipe par défaut" à partir de ce qui semble être un logiciel de collaboration en équipe (probablement CoderPad d'après le texte). Le message indique que si vous êtes membre de plusieurs équipes, vous devez sélectionner une équipe par défaut pour la création de pad (y compris ATS). Il y a un menu déroulant avec "CoderPad Inc." sélectionné, et l'utilisateur est invité à créer un pad avec le bouton "Create Pad".

Vous pouvez changer d'équipe à tout moment en allant dans vos paramètres et en modifiant l'équipe dans la liste déroulante Équipe par défaut pour la création de pad.

L'image montre une page de paramètres dans la plateforme CoderPad Interview. La section en surbrillance montre l'"équipe par défaut pour la création de pad", qui est actuellement réglée sur "CoderPad Inc.". Un menu déroulant permet également à l'utilisateur de modifier ce paramètre. En outre, la flèche pointe vers le coin supérieur droit, où une icône d'utilisateur (avec l'initiale "K") ouvre un menu contenant des options telles que "Mes paramètres" et "Déconnexion". Cette section permet aux utilisateurs de gérer leurs paramètres personnels, y compris leur langue par défaut, leur clé API et d'autres configurations liées à la création de pad et de résumés d'entretien. L'utilisateur a la possibilité de sauvegarder les paramètres à l'aide du bouton "Sauvegarder les paramètres".

ℹ️ Vous souhaitez affecter l'entretien pads à une équipe spécifique ? Vérifiez la documentation à ce sujet ici.

Ajouter des membres à l'équipe

La plateforme Interview vous permet d'ajouter des collègues à votre équipe de deux manières.

Domaines approuvés

Interview vous permet de rationaliser le fait que des collègues rejoignent votre équipe avec des Domaines approuvés.

Domaines approuvés est un paramètre d'équipe qui permet aux nouveaux utilisateurs vérifiés ayant les mêmes domaines de messagerie de rejoindre automatiquement votre équipe sans avoir besoin de cliquer sur une invitation de membre d'équipe envoyée par courrier électronique.

Voici un exemple de ce que verrait un nouvel utilisateur avec une adresse électronique vérifiée "acmecompany.com" lorsque la société Acme a activé Domaines approuvés.

La page d'invitation initiale de l'équipe avec le texte "nous avons trouvé quelques équipes que vous pouvez rejoindre" en haut. Vous trouverez ci-dessous la liste des administrateurs, le type de plan, le nombre d'utilisateurs et le nombre de pads créés.

Activation des domaines approuvés

Lors de la première création de votre équipe, il vous sera demandé si vous souhaitez activer les Domaines approuvés.

La deuxième page d'invitation des membres de l'équipe où vous pouvez ajouter des coéquipiers à condition qu'ils aient une adresse électronique de domaine valide.

Il suffit de maintenir le commutateur basculé vers la droite (il doit être bleu) et de cliquer sur Continue pour activer le paramètre.

Alternativement, si vous êtes un administrateur d'équipe existant et que vous n'avez pas activé Domaines approuvés lors de la configuration initiale, vous pouvez recevoir l'écran suivant lors de l'utilisation du tableau de bord Interview :

 La fenêtre "débloquer les collègues des entretiens" avec un bouton "activer les paramètres" s'affiche.

Ici, vous pouvez simplement cliquer sur Enable Setting pour activer Approved Domains pour les domaines de messagerie listés.

Vous pouvez également gérer les configurations des Domaines approuvés à partir de la page Paramètres de l'équipe à tout moment :

La fenêtre des paramètres de confidentialité et de sécurité avec les options de permissions d'équipe et de domaines approuvés.

Si les utilisateurs admins de votre équipe ont différents domaines de messagerie, vous pouvez contrôler explicitement les Domaines approuvés pour chaque domaine de messagerie.

Si un utilisateur non administrateur avec un domaine de messagerie différent de ceux listés dans Domaines approuvés devient administrateur, ce domaine peut être ajouté à la liste. Cependant, ce domaine ne sera pas activé par défaut et devra être activé manuellement.


Invitation d'un membre de l'équipe par courriel

✅ Les rôles admin et member peuvent tous deux inviter de nouveaux membres ; seuls les admins actuels peuvent ajouter de nouveaux admins. Il est toutefois recommandé aux membres qui tentent d'ajouter de nouveaux membres de demander d'abord la permission à un administrateur de compte afin de réduire le nombre d'utilisateurs inutiles.

Interview vous permet d'inviter les membres de votre équipe dans votre organisation au sein de l'application. Une fois ajoutés, les membres de l'équipe pourront faire des choses comme mener des entretiens techniques, revoir et réécouter des entretiens précédents, organiser des entretiens en direct et des visites à domicile, etc.

Pour inviter vos collègues à rejoindre votre équipe, suivez ces étapes :

1. Allez sur la page Utilisateurs depuis votre tableau de bord.

Une fois connecté à votre compte, visitez la page Users en sélectionnant l'onglet Users dans la liste déroulante des paramètres. Une fois sur cette page, vous pourrez voir tous les membres précédents que vous avez invités ainsi que le bouton Inviter des coéquipiers.

Le menu déroulant des paramètres est affiché avec l'option "utilisateurs" en surbrillance.

2. Cliquez sur le bouton Inviter des coéquipiers.

Situé dans le coin supérieur droit de la page Utilisateurs, cliquez sur le bouton Inviter des coéquipiers qui vous mènera à la page d'invitation.

Le bouton Inviter des coéquipiers en haut à droite de la fenêtre du tableau de bord des membres.

3. Ajouter les membres de votre équipe

Une fois sur la page d'invitation, saisissez les adresses électroniques de vos coéquipiers ligne par ligne dans la zone de texte et sélectionnez leur rôle d'utilisateur. Une fois que vous avez ajouté toutes les adresses électroniques, cliquez sur le bouton Envoyer les invitations. Les membres de l'équipe que vous avez invités recevront un courrier électronique les invitant à rejoindre l'organisation Interview (s'ils ont déjà un compte) ou à créer un nouveau compte.

La fenêtre Inviter d'autres membres de l'équipe comporte une zone permettant de saisir les adresses électroniques et de sélectionner leur rôle d'accès.

Les utilisateurs invités seront désormais visibles sur la page Utilisateurs avec la balise En attente à côté de leur rôle :

Une liste d'utilisateurs ayant le rôle de membre. Certains membres ont le mot "en attente" à côté de leur nom de rôle.