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Configurer la protection des données

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Jouer la vidéo : Premiers pas avec Screen Partie 5 : Gestion des paramètres


La rubrique Protection des données vous donne accès aux documents juridiques de Screen et vous permet de gérer la protection de vos données. Il vous suffit de cliquer sur Protection des données dans le menu des paramètres ⚙️ en haut à droite de l'écran pour commencer :

Le menu des paramètres est affiché avec l'élément de protection des données en surbrillance.

Vous verrez alors les sections suivantes :

  1. Protection des données
  2. Conservation des données
  3. Politique de confidentialité des candidats
  4. Accès aux données et suppression des comptes

Protection des données

Section sur la protection des données avec possibilité de sélectionner les conditions de service, l'accord avec le client, le DPA, la politique de confidentialité et un champ pour votre responsable de la confidentialité des données.

Dans cette section, vous pouvez accéder aux Conditions de service, à l'accord client, au DPA, et à la Politique de confidentialité. Vous pouvez également enregistrer l'adresse électronique de votre délégué à la protection des données. Toutes les demandes des candidats concernant les données personnelles vont à cette adresse.

Conservation des données

Une interface de paramétrage de la conservation des données où l'utilisateur peut configurer la période de conservation des données relatives aux candidats et aux images. Les options comprennent le choix entre des serveurs européens et américains pour le stockage des données, et la définition du nombre de jours avant l'anonymisation des candidats, la suppression des candidats et la suppression des images (avec ou sans alertes). Un bouton "Enregistrer" permet de confirmer les paramètres.

L'option Conservation des donées vous permet de définir la fréquence à laquelle vous souhaitez anonymiser ou supprimer les informations de vos candidats.

✅ Régler le nombre de jours à zéro pour désactiver cette option.

Politique de confidentialité des candidats

L'option Politique de confidentialité des candidats vous permet de définir votre URL de votre politique de confidentialité qui sera accessible à vos candidats avant qu'ils ne commencent leur test. 

Section de la politique de confidentialité du candidat avec un champ pour saisir l'URL de votre politique de confidentialité.

Accès aux données et suppression des comptes

Les Accès aux données et Suppression du compte Les panneaux vous permettront de nous contacter pour des demandes d'accès aux données ou si vous souhaitez supprimer votre compte.

Les sections relatives à l'accès aux données et à la suppression du compte, qui comportent toutes deux un bouton permettant de contacter l'assistance clientèle.