Gestion des candidats

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Gestion des tests et des candidats

Pour inviter un candidat à un test, cliquez sur l'option Tests dans le menu de navigation de gauche, et cliquez sur l'icône de personne Inviter à droite du titre du test.

Vous pouvez inviter des candidats de deux manières :

1. Saisir les données individuelles des candidats
2. Envoyer une URL publique

1. Saisir les détails du candidat

Saisissez le prénom, le nom et l'adresse électronique du candidat. Vous pouvez également importer un fichier .CSV contenant plusieurs candidats.

✅ Une intégration API pour importer des candidats est disponible pour les clients Enterprise. 

Utilisez des étiquettes pour trier et suivre les candidats. Les tags restent invisibles pour les candidats.

Vous sélectionnerez ensuite qui recevra le rapport de test pour le(s) candidat(s) et cliquerez sur Etape suivante : configuration de l'e-mail pour finir de configurer le modèle d'e-mail qui sera envoyé aux candidats avec un lien vers le test.

⚠️Les utilisateurs qui reçoivent des rapports doivent être configurés dans la section Users et recevoir les autorisations d'accès correspondantes par les administrateurs. Si cela ne s'est pas produit, il se peut que vous ne voyiez pas cette option.

2. Envoyez une URL publique

ℹ️ Cette fonctionnalité est mise en place pour certains clients sur les nouveaux plans Screen. Si vous n'avez pas accès à cette fonctionnalité et que vous souhaitez discuter des avantages de la mise à jour de votre plan Screen, veuillez contacter le support.

Parfois, inviter les candidats individuellement par courrier électronique n'est pas la solution la plus efficace. Par exemple, si vous voulez :

• Organiser des sessions de recrutement universitaire, où vous ne savez pas à l'avance qui passera l'examen.
• Avoir des recruteurs qui n'ont pas accès au Screen
• Inclure le lien de votre test dans votre offre d'emploi en ligne ou dans vos publications sur les médias sociaux.

Dans ces cas, vous pouvez utiliser un lien public, permettant aux candidats de passer un test sans invitation par courriel.

Il suffit de cliquer sur Obtenir un lien public (1), puis sur Activer le lien (2). Cela produira une URL que vous pourrez ensuite envoyer aux candidats (3). Vous devrez également sélectionner qui recevra les rapports de test (4).

Dans votre tableau de bord des Tests , les tests avec un lien public seront identifiés par une icône de lien :

De même, les candidats invités via un lien public auront la même icône à côté de leur nom.

À tout moment, vous pouvez désactiver le lien ou en générer un nouveau à partir de l'onglet Lien public des paramètres du test.

Configurer l'e-mail d'invitation

✅ La langue par défaut dépend de la langue dans laquelle vous avez configuré le test. Si vous avez choisi français/espagnol et anglais, l'e-mail s'affiche automatiquement en anglais.

Cliquez sur Personnaliser cet e-mail pour modifier l'e-mail.

Le système insère le nom du candidat dans la balise [[NOM]], et le lien d'invitation dans la balise [[LIEN]]. Ne supprimez pas ces balises.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur OK.

Le candidat reçoit une invitation de votre entreprise contenant le lien pour commencer le test.

Le nom du candidat apparaît dans la liste des candidats qui ont été invités à cette épreuve. 

Faire le suivi des candidats avec des statuts

En haut de la liste des candidats, vous pouvez voir d'un coup d'œil les candidats qui attendent d'être examinés, ainsi que ceux que vous avez rejetés ou passés à l'étape suivante :

Les candidats dont les épreuves ne sont plus en cours apparaîtront automatiquement dans la catégorie À revoir. À partir de là, vous pouvez décider dans quelle catégorie un candidat doit être déplacé. 

Vous pouvez modifier le statut d'un candidat de trois façons :

1. Il suffit de cliquer sur l'icône de statut d'un candidat dans la liste et de sélectionner une option dans le menu déroulant :

2. Cliquez sur un candidat pour ouvrir son rapport et sélectionnez le statut souhaité en bas de l'écran :

3. Sélectionnez plusieurs candidats, ouvrez le menu déroulant de l'action par lot, puis cliquez sur Mettre à jour le statut :

⚠️ Vous ne pouvez pas modifier le statut d'un candidat dont l'épreuve est toujours en cours. 

Évaluer les candidats invités

Pour accéder à votre liste de candidats et voir leurs résultats, cliquez sur n'importe quel test de votre liste de tests et vous serez amené à l'écran des candidats (à condition qu'au moins un candidat ait été invité).

Par défaut, les candidats sont triés par leur note globale au test.

Si vous les testez sur plusieurs technologies, il y a un score par technologie.

Cliquez sur le nom d'un candidat. Un pop out sur la droite affiche des informations sur le score et le classement du candidat par rapport aux autres candidats testés sur la même technologie et au même niveau.

Pour plus d'informations, consultez la page comprendre les rapports des candidats.

Notifications of candidates’ progress

You can choose which events to display in the candidates’ Timeline by updating the Timeline settings. The following events can be tracked in the timeline:

• Candidate is invited to take a test
• Candidate visits the welcome page
• Candidate starts test
• Candidate starts tutorial
• Candidate finishes tutorial
• Candidate’s invitation is cancelled
• Personal data are erased for a candidate
• Candidate abandons test
• Candidate’s invitation expires
• Candidate finishes test
• Candidate’s email is invalid
• Candidate’s status is updated

To access the Timeline settings, navigate to your account and click on Tests on the left navigation menu. Then, click the gear wheel icon ⚙️ in the top right of the Timeline window. 

A pop up containing Timeline settings will appear. Simply check the events that you want to display and then click Save.

📧 You can also receive an email when the candidate finishes the test by selecting the same checkbox at the bottom of the Timeline settings.

Tests en cours

Les tests en attente sont des tests sur invitation qui n'ont pas encore été passés par un candidat.

Pour voir tous les tests en attente, allez sur Mes tests.

Passez la souris sur un test pour voir le nombre d'invitations et le nombre de tests terminés. Si les deux chiffres sont identiques, il n'y a pas de test en attente. Si les chiffres sont différents, il y a des tests en attente.

Pour consulter les épreuves en attente, cliquez sur l'épreuve pour voir la liste des candidats :

• Si le test n'est pas encore terminé ou n'a pas encore commencé, le score comparatif indiquera En attente.

• Si le délai a expiré, le statut indiquera Expiré.

• Si le candidat a commencé le test mais s'est arrêté en cours de route, il dispose de 48 heures pour le terminer. S'il ne le termine pas dans ce délai, le score est basé sur les questions complétées et un point d'exclamation rouge vous informe que ce test a été abandonné par le candidat.

• Si le candidat est toujours dans la fenêtre de 48 heures, le test sera étiqueté comme étant En cours dans la colonne des scores.

La colonne Dernière activité donne un résumé de l'activité d'un candidat.

Les candidats qui n'ont pas encore commencé leurs tests reçoivent un e-mail de rappel 3 jours et 7 jours après l'envoi de l'e-mail d'invitation.