Notetaker AI

La fonction AI Notetaker transcrit les conversations que vous avez avec les candidats et d'autres personnes lors de vos entretiens en direct afin de faciliter l'évaluation et l'accessibilité de l'entretien.

✅ Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les plans Enterprise et Custom .

Chaque participant à l'appel doit accepter l'AI Notetaker pour que sa voix soit transcrite. Tous les participants à l'appel qui acceptent la transcription seront transcrits. Le fait d'opter pour l'IA Notetaker permet également de bénéficier du sous-titrage.

L'appel se poursuit pour les personnes qui se désistent, mais elles ne seront pas enregistrées dans les notes de l'IA.

Activer le preneur de notes AI

Dans les Paramètres de l'organisation, descendez jusqu'à Insights & Analytics et activez la bascule si ce n'est pas déjà fait.

Démarrage de l'IA Notetaker

Vous avez deux façons de démarrer le Notetaker, les deux options sont situées en bas à gauche du pad :

1. Lors d'un appel audio/vidéo utilisant Appel de départ.
2. Si vous souhaitez capturer des notes d'IA sans utiliser la fonction d'appel in-app de CoderPad, vous pouvez sélectionner l'option Démarrer AI Notetaker bouton.

Une fois que vous avez sélectionné l'une de ces options, une fenêtre de vérification s'ouvre et vous demande de confirmer que vous souhaitez que votre conversation soit enregistrée et transcrite.

Au fur et à mesure que vous parlez et que les participants à pad parlent, la fonction de prise de notes de l'IA enregistre votre conversation. Une fois l'entretien terminé, cliquez sur Fin de l'entretien pour afficher la lecture et les notes de l'IA.

Sous-titrage

L'activation de AI Notetaker permet également d'activer le sous-titrage.

Pour activer ou désactiver le sous-titrage, il suffit de cliquer sur l'icône CC dans la fenêtre vidéo.

Révision des notes de l'IA

Dans la fenêtre de lecture, un onglet AI Notes apparaît dans la partie supérieure droite de la fenêtre - cliquez dessus pour afficher la transcription.

Les notes AI peuvent être consultées par n'importe quel membre de l'organisation en mode lecture pad. Des horodatages vous aident à explorer les notes AI, ainsi qu'une barre Recherche qui vous permet de rechercher des mots ou des phrases spécifiques utilisés au cours de la conversation.

Les notes sont reliées à la barre de lecture en bas de l'écran. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle ligne des notes de l'IA et cela vous amènera à cet endroit de la lecture afin que vous puissiez voir ce qui se passait en matière de codage à ce moment-là.

Vous pouvez accéder à la lecture et aux notes AI à tout moment en localisant votre entretien dans la Liste des blocs et en cliquant sur le bouton Lecture. Vous pouvez identifier les pads dont les transcriptions sont générées par les notes de l'IA dans le tableau de bord grâce à l'icône des notes de l'IA.

FAQ sur l'IA Notetaker

A quoi ressemble l'expérience du candidat?

Le candidat est informé, au moment où il rejoint le pad, que l'appel sera enregistré pour être transcrit uniquement (aucun enregistrement audio/vidéo ne sera conservé). Il peut accepter d'être transcrit ou se retirer et rejoindre l'appel normalement.

Le candidat saura-t-il qu'il est enregistré ?

Oui, parce qu'ils acceptent (ou non) d'être retranscrits avant d'accéder au pad.

Le candidat peut-il se retirer ?

Oui (voir ci-dessus).

<Une personne peut-elle se retirer à mi-parcours si elle change d'avis au sujet de la transcription pour AI Notes ?

L'intervieweur ou le candidat peut à tout moment interrompre ou mettre en sourdine la transcription à l'aide des commandes situées dans le pied de page de pad.

Est-ce que cette fonctionnalité est conforme au RGPD ?

Oui.

<Quel service est utilisé pour générer les notes AI ?

Azure.

Même si la fonction est désactivée au niveau de l'organisation, les transcriptions sont-elles tout de même enregistrées ?

Non. Il y a deux conditions à remplir pour que le preneur de notes de l'IA puisse enregistrer :

1. La fonction doit être activée dans les paramètres de l'organisation.
2. Les participants au pad doivent accepter la transcription lorsqu'ils se joignent à l'appel.

Elle enregistre tous les membres du pad ou seulement ceux qui sont d'accord?

Seulement ceux qui sont d'accord.

Comment utiliser le sous-titrage ?

Cliquez sur le bouton CC en mode vidéo "pleine taille".

Combien de temps les notes AI sont-elles sauvegardées ?

Les notes AI sont sauvegardées tant que le pad est sauvegardé. Les clients peuvent supprimer n'importe quel pad, ce qui aura pour effet de supprimer entièrement les notes AI de notre base de données. Si vous utilisez le paramètre de suppression automatique du pad, les notes AI seront supprimées en même temps que le pad à ce moment-là.

L'IA Notetaker prend-elle en charge des langues autres que l'anglais ?

Oui, à peu près. Étant donné que la maturité des modèles linguistiques varie d'une langue à l'autre et que certains entretiens mélangent naturellement les langues ou la terminologie technique, la qualité de la note de l'IA peut varier. Dans les scénarios de langues mixtes, certains mots ou phrases peuvent être interprétés différemment en fonction du contexte.

Pour obtenir les meilleurs résultats, nous vous recommandons de tester un court échantillon d'enregistrement dans la ou les langues que vous prévoyez d'utiliser. Au fur et à mesure qu'Azure améliore ses modèles multilingues, ces améliorations profiteront automatiquement à nos fonctions de notes, de surlignage et de résumé AI.

Démonstration vidéo

Jouer la vidéo : Aperçu de la transcription des entretiens en direct