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Transcription d'un entretien en direct

Dernière mise à jour le - Available in English

La fonction de transcription des entretiens en direct permet de transcrire les conversations que vous avez avec les candidats et d'autres personnes lors de vos entretiens en direct afin de faciliter l'évaluation des candidats et l'accessibilité de l'entretien.

✅ Cette fonction n'est actuellement disponible que pour les plans Team et Custom utilisant les appels vidéo in-pad.

Chaque participant à l'appel doit accepter la transcription pour que sa voix soit transcrite. Tous les participants à l'appel qui acceptent la transcription sont transcrits. L'acceptation de la transcription permet également le sous-titrage.

L'appel se poursuit pour les personnes qui choisissent de ne pas participer, mais elles ne sont pas enregistrées dans la transcription.

Activer la transcription

Dans le menu Team Settings , descendez jusqu'aux Paramètres du clavier et activez la fonctionnalité Allow transcription for in-pad calls si elle n'est pas déjà activée.

Les paramètres pad sont affichés et l'option "autoriser la transcription pour les appels in-pad" est mise en évidence.

Démarrage de la transcription

Votre compte peut disposer d'une transcription autonome, qui fonctionnera avec le logiciel d'appel vidéo que vous utilisez.

Vous avez deux façons de démarrer la transcription, les deux options sont situées en bas à gauche du pad :

Capture d'écran montrant deux boutons intitulés "Démarrer l'appel" avec une icône vidéo et "Démarrer la transcription" avec une icône de microphone, situés dans l'en-tête et le pied de page d'une interface utilisateur.
  1. Lors d'un appel audio/vidéo utilisant Appel de départ.
  2. Si vous souhaitez capturer la transcription sans utiliser la fonction d'appel in-app de CoderPad, vous pouvez sélectionner la fonction d'appel in-app de CoderPad. Commencer la transcription bouton.

Une fois que vous avez sélectionné l'une de ces options, une fenêtre de vérification s'ouvre et vous demande de confirmer que vous souhaitez que votre conversation soit transcrite.

Confirmation audio/visuelle de la transcription de l'appel dans l'application
Confirmation par transcription uniquement

Au fur et à mesure que vous parlez et que les participants parlent, la fonction de transcription enregistre votre conversation. Une fois l'entretien terminé, cliquez sur End Interview pour afficher la lecture et la transcription.

Sous-titrage

L'activation de la transcription permet également d'activer le sous-titrage.

Un entretien codeurpad est mis en place. L'option d'appel vidéo in-pad est activée et, en bas au centre de l'écran, une boîte de sous-titres codés indique le nom de l'orateur ainsi que son dialogue.

Pour activer ou désactiver le sous-titrage, il suffit de cliquer sur l'icône CC dans la fenêtre vidéo.

La fenêtre vidéo est agrandie et une flèche pointe vers le bouton "CC" en bas de la fenêtre vidéo.

Révision de la transcription

Dans la fenêtre de revisionnage de l'entretien, un onglet Transcription apparaît dans la partie supérieure droite de l'écran - cliquez dessus pour afficher la transcription.

La transcription peut être consultée par n'importe quel membre de l'organisation avec le mode Playback du pad. Des horodatages vous aident à explorer la transcription, ainsi qu'une barre Search qui vous permet de rechercher des mots ou des phrases particuliers utilisés au cours de la conversation.

La transcription est reliée à la barre de lecture en bas de l'écran. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle ligne de la transcription et cela vous amènera à cet endroit de la lecture afin que vous puissiez voir ce que le candidat était en train de coder à ce moment-là.

L'écran de lecture s'affiche avec l'onglet "Transcription" en surbrillance et la transcription avec l'horodatage en dessous.

Vous pouvez accéder à la lecture et à la transcription à tout moment en localisant votre entretien dans la Liste des pads et en cliquant sur le bouton Playback. Vous pouvez identifier les pads qui ont des transcriptions dans le tableau de bord grâce à l'icône de transcription.

L'image affiche le tableau de bord de la liste pads. En haut, il y a un en-tête avec le texte "CoderPad Pads" suivi d'un sous-titre qui dit "See pads submitted via Public Take-Home URL >". Sous le sous-titre, un message informe l'utilisateur que les pads de son organisation apparaissent ci-dessous et qu'il peut effectuer une recherche par créateur ou titre de pad, et filtrer par format ou statut de pad.La zone principale de l'interface affiche une liste comportant diverses colonnes telles que Titre, Statut, Créateur, Créé, Langue, ainsi qu'un bouton d'action pour chaque entrée. La première entrée de la liste est mise en évidence par une flèche rouge. Il s'agit d'un pad avec une icône de microphone, et le survol de l'entrée affiche "Ce pad a une transcription d'appel. Vous pouvez la consulter en lecture."

FAQ sur la transcription

A quoi ressemble l'expérience du candidat?

Le candidat est informé, au moment où il rejoint le pad, que l'appel sera enregistré pour être transcrit uniquement (aucun enregistrement audio/vidéo ne sera conservé). Il peut accepter d'être transcrit ou se retirer et rejoindre l'appel normalement.

Le candidat saura-t-il qu'il est enregistré ?

Oui, parce qu'ils acceptent (ou non) d'être retranscrits avant d'accéder au pad.

Le candidat peut-il se retirer ?

Oui (voir ci-dessus).

Une personne peut-elle se retirer à mi-parcours si elle change d'avis sur la transcription ?

Il n'y a pas de bouton "annuler la transcription", mais ils peuvent quitter l'appel, le rejoindre immédiatement et refuser la transcription.

Est-ce que cette fonctionnalité est conforme au RGPD ?

Oui.

Quel est le service utilisé pour générer les transcriptions ?

Azure.

Même si la fonction est désactivée au niveau de l'organisation, les transcriptions sont-elles tout de même enregistrées ?

Non. Il y a trois conditions à remplir pour enregistrer une transcription.

  1. La fonction doit être activée dans les paramètres de l'organisation.
  2. Les participants au Pad doivent utiliser le système d'appel intégré de CoderPad.
  3. Les participants au pad doivent accepter la transcription lorsqu'ils se joignent à l'appel.

Elle enregistre tous les membres du pad ou seulement ceux qui sont d'accord?

Seulement ceux qui sont d'accord.

Comment utiliser le sous-titrage ?

Cliquez sur le bouton CC en mode vidéo "pleine taille".

Combien de temps les transcriptions sont-elles conservées ?

Les transcriptions sont sauvegardées tant que le pad est sauvegardé. Les clients peuvent supprimer n'importe quel pad, ce qui aura pour effet de supprimer entièrement la transcription de notre base de données. Si vous utilisez le paramètre de suppression automatique du pad, la transcription sera supprimée en même temps que le pad à ce moment-là.

Démonstration vidéo