Ashby pour écran

Dernière mise à jour le 19 avril 2024 - Available in English

L'intégration d'Ashby pour CoderPad Screen vous permet d'envoyer des évaluations de compétences dans le cadre de votre flux de travail Ashby.

⚠️ Cette intégration ne fonctionne que pour les clients sur nos serveurs américains.

Mise en place et configuration

1. Accédez à la page Intégrations en sélectionnant Admin Intégrations > Intégrations.

2. Recherchez "CoderPad Screen" et sélectionnez l'intégration "Screen".

Coderpad Carreau d'écran qui dit "faire avancer les candidats en toute confiance avec des évaluations de codage lointaines, rapides et précises".

3. Lorsque vous cliquez sur la tuile d'intégration CoderPad, une fenêtre contextuelle s'ouvre avec des emplacements pour saisir vos clés API. Reprenez votre clé API dans CoderPad Screen et collez-la dans la case appropriée.

Pour obtenir votre clé API Ashby, cliquez sur le menu déroulant pour Voir les paramètres de la clé API.

Un formulaire de valeur de clé. La première ligne indique "coderpad screen api key" et comporte une zone de texte pour la clé api. La deuxième ligne indique "ashby api key" et comporte une zone de texte pour la clé api ashby.

L'écran API Keys s'affiche. Cliquez sur +Nouveau.

L'écran des clés API comporte une flèche pointant vers "+New".

Dans l'écran de création de l'API, générez une nouvelle clé en sélectionnant CoderPad Screen.

L'image montre une boîte de dialogue pour la création d'une clé API, avec une procédure en trois étapes décrite à gauche. L'étape 1 consiste à "Choisir un partenaire d'intégration", l'étape 2 à "Choisir la portée de l'API" et l'étape 3 à "Copier la clé API". Sur la droite, une note d'information conseille de sauvegarder la clé API dans un endroit sûr, car il n'y aura qu'une seule possibilité de la copier. En dessous, il y a des champs de saisie : "Name" est pré-rempli avec "CoderPad Screen API Key", "What will this key be used for ?" est vide, et "Integration Partner (optional)" est réglé sur "CoderPad Screen" à partir d'un menu déroulant. La question "Un tiers aura-t-il accès à cette clé API ?" n'a pas de réponse visible. En bas, un bouton permet de "Créer une clé API". La présentation générale indique un processus de configuration d'une clé API au sein d'un système qui s'intègre à des services externes, en l'occurrence CoderPad.

De retour sur l'écran de saisie de la clé API, ajoutez votre clé API Ashby si elle n'est pas déjà ajoutée.

4. Contactez notre équipe d'assistance à la clientèle avec votre clé API Ashby afin que nous puissions l'ajouter à notre système. L'équipe d'assistance à la clientèle vous enverra une confirmation une fois que votre clé API Ashby aura été configurée.

5. Une fois l'opération terminée, la fenêtre de votre clé API devrait ressembler à ceci.

L'image est une capture d'écran d'une fenêtre de paramétrage intitulée "CoderPad Screen" avec divers champs de configuration. Elle contient une notification en haut indiquant que "Votre organisation a activé l'intégration de CoderPad Screen". En dessous, il y a des champs de saisie : "CoderPad Screen API Key" avec une valeur partiellement masquée, "Ashby API Key" avec un sélecteur déroulant actuellement réglé sur "CoderPad Screen". En bas, "Last Edited By" est indiqué comme étant "Nick" avec un courriel et "Last Edited" indique la date et l'heure comme étant "March 21, 2024 at 8:20 AM PDT". En haut à droite, il y a un bouton "Désactiver". Cette fenêtre semble servir à gérer les clés API et leurs configurations liées à l'intégration de l'écran CoderPad au sein d'une organisation.

Utilisation de l'intégration

Cette section vous guidera dans l'ajout d'une étape d'évaluation pour un candidat. Vous pouvez soit planifier un test unique, soit ajouter un test dans le cadre d'un flux de travail.

L'e-mail envoyé au candidat pour l'informer de son test provient directement de CoderPad Screen. Vous pouvez personnaliser le contenu de l'email en modifiant le test Screen "Paramètres de communication" dans votre tableau de bord.

Test unique

1. Accédez au tableau de bord du vivier de candidats en allant surCandidats Candidate Pipeline en haut de l'écran.

L'image montre la page du vivier de candidats d'Ashby, avec un accent sur la section "Candidats". Un menu déroulant intitulé "Candidats" est mis en évidence par un contour rouge et une flèche pointant vers lui, affichant les options "Recherche", "Filière de candidats" et "Recherches sauvegardées". La zone de contenu principale de l'interface affiche une liste de candidats avec des catégories en haut : Leads", "Examen des candidatures", "Actif", "Offre en attente", "Embauché" et "Archivé". Chaque catégorie est accompagnée d'un numéro indiquant le nombre de candidats ; par exemple, "Actif" compte 7 candidats. La présentation comprend une barre de recherche pour "Rechercher par nom de candidat..." et un bouton bleu "+ Filtre" pour des options de recherche plus avancées. Une section détaillée pour un poste d'"ingénieur backend" est partiellement visible, avec des étapes telles que "Sélection du recruteur", "Quiz technique", "Sélection technique par téléphone", et d'autres, chacune suivie d'un nombre, indiquant le nombre de candidats à chaque étape.

2. Cliquez sur le poste pour lequel le candidat a postulé pour développer le menu. Cliquez ensuite sur le candidat que vous souhaitez évaluer.

3. Sur l'écran du candidat, cliquez sur + Nouvelle activité, puis sur Évaluation..

L'image est une capture d'écran d'une interface de gestion des candidats avec le nom de la candidate, Shaina McGlynn, en haut, suivi de l'étiquette "Certain Event Automation". L'interface est divisée en plusieurs parties. Sur la gauche, une barre latérale contient les sections "VIEWS" et "CONSIDERED FOR JOBS". Dans la section 'VIEWS', le candidat est mentionné avec la date 'Nov 6, 2023'. Dans la section 'CONSIDERED FOR JOBS', il y a un poste intitulé 'Backend Engineer' avec une sous-note 'Recruiter Screen' et une date 'Nov 4, 2023'. Le panneau principal comporte des onglets "Activités et progrès" et "Résumé". Sous " Activités en cours ", on trouve une fiche intitulée " Planification de l'écran de recrutement " avec une activité " Appel d'introduction avec le recruteur ", prévue pour 1 heure, marquée comme " Doit être planifiée ". Sur la droite, un encadré rouge met en évidence un menu avec les options "+ Nouvelle activité", "Évaluation" (ajouter une activité d'évaluation pour le candidat) et "Débriefing" (ajouter une activité de débriefing pour le candidat). Il y a des icônes pour le calendrier, la rédaction d'e-mails et la rédaction de demandes de disponibilité. Une notification concernant 'Ashby Automator Bot follow up Jan 21' est visible en haut. En bas à droite, une photo de profil d'une personne nommée Kathleen suggère un fil de discussion. L'interface semble être utilisée pour organiser et suivre les activités de recrutement.

4. Sélectionnez CoderPad Screen dans la fenêtre contextuelle.

Une fenêtre contextuelle intitulée "Ajouter une activité d'évaluation" avec l'option "coderpad screen" en surbrillance.

5. Cliquez sur la liste déroulante Assessment type et sélectionnez l'un des tests.

Sous l'option "coderpad screen", une case permet de sélectionner le type d'évaluation. Une liste déroulante énumère les types d'évaluation tels que "data science - senior", "full stack-seniot", et "back-end c++, java, sql - junior".

6. Une fois que vous avez sélectionné le type d'évaluation, cliquez sur Ajouter une activité.

la fenêtre contextuelle "ajouter une activité d'évaluation" s'affiche avec le type d'évaluation sélectionné comme "full-stack - senior" en bas, il y a un bouton pour annuler et un bouton pour "ajouter une activité".

7. De retour sur le tableau de bord du candidat, cliquez sur Démarrer l'évaluation, ce qui enverra le test au candidat (notez que, dans Ashby, Démarrer signifie que le test a été envoyé. Cela ne signifie PAS que le candidat a commencé le test). Vous pouvez également annuler/supprimer l'évaluation ici si nécessaire.

De retour sur l'écran de candidature, sous "activités en cours", l'évaluation qui a été sélectionnée pour full-stack - senior a été ajoutée.

Lorsque vous annulez dans Ashby, l'évaluation redevient Prête à commencer sur la page du candidat. Lorsqu'elle est annulée à partir de l'écran CoderPad, cette évaluation sera simplement marquée comme annulée et vous devrez ajouter une autre évaluation si vous avez besoin de la modifier et de la renvoyer.

Ajouter un test à un flux de travail

Vous pouvez faire en sorte qu'une évaluation soit automatiquement envoyée à tous les candidats lorsque vous les faites passer à une étape spécifique de l'entretien pour un poste donné. Cette fonction est configurée dans l'onglet Plans d'entretien sous le poste. Suivez le guide Ashby sur les évaluations automatisées à l'aide d'intégrations ici .

Examen de l'état et des résultats des tests

Une fois que le candidat a commencé l'évaluation, le statut sera mis à jour avec une autre date à laquelle il a commencé à passer le test. Vous verrez également une mise à jour du statut lorsque le candidat aura terminé le test.

Cliquez sur l'évaluation pour la développer et voir les résultats, y compris la note totale, la note comparative et un lien vers le rapport détaillé.

Image montrant le résultat d'une évaluation à l'écran CoderPad. L'évaluation concerne un poste de responsable dans AWS, Banking. Le statut est marqué comme terminé avec la date et l'heure de fin notées comme étant le 26 mars 2024, à 1:49 PM PDT. L'évaluation a été envoyée et commencée le même jour, le 26 mars 2024, à 1:48 PM PDT. Un lien vers le rapport détaillé est fourni. Le total des points obtenus est de 30 sur 40, avec un score de 80 et un score comparatif de 95%.

Mise en place et configuration

Utilisation de l'intégration

Test unique

Ajouter un test à un flux de travail

Examen de l'état et des résultats des tests

Démonstration vidéo