Organisations de parents et d'enfants

Si votre entreprise possède plusieurs entités qui fonctionnent indépendamment et qui souhaitent utiliser la plateforme Interview, vous pouvez bénéficier de la mise en place d'organisations parent et enfant .

Par exemple, si votre entreprise acquiert ou est acquise par une autre entreprise et que vous utilisez toutes deux Interview, vous pouvez fusionner la facturation de l'utilisation de pad en un seul compte tout en conservant des listes pad et des banques de questions indépendantes pour chacune des organisations membres.

Dans une configuration d'organisation parent/enfant, toutes les organisations enfant s'enroulent sur l'organisation parent et partagent le même quota pad.

Bien que les organismes enfants partagent le même plan, ils sont essentiellement indépendants du point de vue de l'accès et de la visibilité - chaque organisme enfant ne pourra voir que ses propres entretiens, questions, bases de données, etc, sans accès aux informations des autres organismes.

Du côté des administrateurs, les responsables de programmes pourront rejoindre l'organisation mère en tant que superadministrateurs pour consulter les données relatives à l'utilisation des entretiens et aux rapports pour tous les organisations. Si les coordinateurs de recrutement doivent programmer des entretiens dans plusieurs organisations, un compte non-administrateur dans l'organisation mère leur permet de programmer des entretiens pour différentes organisations. 

ℹ️ La configuration de l'organisation des parents et des enfants est uniquement disponible pour les entreprises clientes. Si vous souhaitez la configurer pour votre compte, veuillez contacter votre représentant de la réussite client.

L'organisation mère

L'organisation mère est l'organisation faîtière qui supervise tous les différents groupes ou équipes (c'est-à-dire les organisations filles) qui souhaitent avoir accès à Interview. Les membres de l'organisation mère utilisent généralement Interview pour l'administration et l'établissement de rapports, plutôt que pour programmer et mener des entretiens. 

L'organisation mère dispose d'un accès superadministré à tous les entretiens, questions et autres données appartenant à toutes les organisations, ainsi qu'à des outils de création de rapports. Les administrateurs de l'organisation mère pourront également voir et modifier toutes les questions, tous les fichiers et toutes les bases de données utilisés par les organisations, afin de garantir que seul le contenu approuvé est présenté aux candidats.  

Lorsque des organisations parents/enfants sont configurées pour votre compte Interview, la liste principale de pads (https://coderpad.io/pads) dans l'organisation mère possède un filtre d'organisation. L'affichage par défaut montre tous les pads de toutes les organisations. Les membres de l'organisation parente peuvent utiliser le filtre d'organisation pour afficher uniquement les pads appartenant à une organisation spécifique :

✅ Ce filtre de niveau organisationnel est également disponible pour la banque de questions, les fichiers personnalisés et les bases de données.

La page de l'organisation mère Utilisateurs affiche la liste des organisations en haut. En dessous, vous pouvez voir tous les utilisateurs, leur organisation et leur type de rôle : 

L'organisation mère fournit également un rôle régulier de membre. Si vous avez des coordinateurs de recrutement qui doivent programmer dans plusieurs organisations enfant (au lieu de programmer pour une seule organisation), ils doivent être membres de l'organisation mère.

Cela leur donne accès à un bouton Créer un bloc avec un avantage supplémentaire - lors de la création d'un pad, ils peuvent l'affecter à n'importe quelle organisation, et ce pad apparaîtra dans le tableau de bord de cette organisation :

Changement d'utilisateur entre organisations

À l'heure actuelle, les administrateurs de l'organisation mère ne peuvent pas déplacer les utilisateurs entre les organisations.

Si une personne se trouve dans la mauvaise organisation, vous pouvez simplement lui envoyer une invitation de la bonne organisation. Elle recevra un courriel dans lequel elle devra confirmer qu'elle souhaite changer d'organisation, et elle aura alors accès à la bonne organisation.

Rapport de l'organisation

En termes de rapports, les utilisateurs de l'organisation mère peuvent voir un récapitulatif pour toutes les organisations filles ou ils peuvent voir l'utilisation pour les organisations filles individuelles.

La page Usage permet aux membres de l'organisation mère d'afficher, de filtrer et d'exporter les données d'utilisation pour l'ensemble de l'organisation, ou par organisation individuelle.

Cette page fournit à la fois un compte du total de pads utilisé par organisation, et un compte d'utilisation par email membre au sein d'une organisation spécifique.

L'organisation de l'enfant

Ce sont les différentes équipes ou filiales qui veulent avoir accès à Interview.

Les administrateurs de l'organisation mère sont généralement responsables de la détermination des administrateurs des organisations filles lors de la création initiale de ces dernières, à une exception près : si vous déplacez des organisations existantes dans une nouvelle structure parent/enfant, les organisations filles auront probablement déjà des administrateurs. 

Une fois qu'il y a un administrateur sur une organisation enfant, il peut inviter de nouveaux administrateurs ou membres si nécessaire.

Si vous avez un abonnement Enterprise et que vous souhaitez ajouter une organisation enfant à votre organisation mère, veuillez contacter votre représentant chargé de la réussite des clients. Nous aurons besoin du nom de la nouvelle organisation enfant, de l'administrateur (ou des administrateurs) de la nouvelle organisation enfant et, idéalement, du membre (ou des membres) de la nouvelle organisation enfant afin de procéder. Le délai habituel pour ajouter une nouvelle organisation enfant est de 3 à 5 jours.

Foire Aux Questions

Dois-je configurer une relation d'organisation parent/enfant ?

La mise en place d'organisations parents/enfants n'est pas la meilleure configuration pour tous nos clients. Évaluez les avantages et les inconvénients afin de déterminer si c'est la bonne décision pour votre entreprise.

Bénéfices

• Contrôles d'accès: Bon pour s'assurer que les différentes équipes ne peuvent voir que leurs propres utilisateurs, pads, questions, etc.
• Budgétisation: Vous pouvez allouer un budget à chaque équipe en fonction de son utilisation, et visualiser l'utilisation à l'échelle de l'entreprise.
• Visibilité: Il est plus facile pour les administrateurs de l'organisation mère de voir à l'échelle de l'entreprise qui a ou n'a pas accès à Interview.

Inconvénients

• Collaboration limitée: Les équipes ne peuvent pas collaborer à l'embauche car les équipes ne peuvent pas voir les pads, les questions, etc. des autres.  
• Complexité du SSO: Complexité accrue de la configuration du SSO et du processus d'ajout de nouveaux utilisateurs, notamment avec un grand nombre d'organisations enfants.

Est-ce que quelque chose va changer pour les organisations existantes de mon entreprise, notamment les coordinateurs de recrutement et les enquêteurs ? 

Les équipes de recrutement et les enquêteurs qui se connectent actuellement à une organisation d'entretiens qui avait auparavant son propre plan individuel payant ne verront pratiquement aucun changement dans leur organisation. Les membres de l'organisation continueront à se connecter en utilisant leurs identifiants existants, et le tableau de bord et la planification pad continueront à fonctionner exactement comme avant. Ils ne verront que leur organisation pads, questions, bases de données, etc.

La seule différence significative pour ces organisations est qu'elles ne verront plus de section Facturation dans leur tableau de bord, car elles tireront pads de l'organisation mère plutôt que d'acheter leur propre quota. 

⚠️ Si l'organisation A utilisait auparavant des questions d'entretien enregistrées dans la banque de questions qui sont maintenant attribuées à l'organisation B, l'organisation A ne pourra plus voir ou utiliser ces questions.

Par défaut, tous les membres d'une organisation individuelle pourront inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre cette organisation, et tous les membres pourront créer des pads. Si vous souhaitez que ces options soient limitées aux seuls membres de l'administration de l'organisation, veuillez en informer notre équipe de soutien à la clientèle, et nous pourrons activer des paramètres personnalisés.

Comment la connexion fonctionnera-t-elle si nos organisations utilisent le SSO (single-sign on) ?

Si l'ensemble de la société mère utilise le même fournisseur de SSO, chaque organisation peut configurer sa propre URL de connexion SSO. Notre équipe de succès de client sera heureuse d'aider avec cette configuration.

Un exemple de structure d'URL de connexion SSO pourrait ressembler à ceci :

• coderpad_platform.coderpad.io
• coderpad_frontend.coderpad.io
• coderpad_affiliate.coderpad.io

Afin de s'assurer que les nouveaux utilisateurs seront ajoutés à la bonne organisation, un administrateur de cette organisation devra envoyer une invitation aux nouveaux utilisateurs depuis la page Membres. L'invitation invitera le nouvel utilisateur à s'inscrire auprès de la bonne organisation. Après s'être enregistré avec succès, il pourra ensuite utiliser l'URL de connexion SSO de cette organisation pour accéder à son organisation à l'avenir.

Si une société affiliée utilise un fournisseur SSO différent, une URL de connexion SSO distincte peut être configurée individuellement par cette organisation. Dans le cas d'un fournisseur SSO différent, il n'est pas nécessaire d'envoyer des invitations pour rejoindre cette organisation.