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Gestion des tests

Dernière mise à jour le - Available in English

Sélectionnez un élément dans la liste ci-dessous pour trouver plus d'informations sur le cas d'utilisation que vous souhaitez réaliser.


Dupliquer un test

La duplication d'un test est un moyen efficace de créer un nouveau test contenant un contenu similaire à un test existant.

Cliquez sur Tests dans le menu de navigation de gauche et ensuite et faites défiler jusqu'au test que vous voulez copier.

Cliquez sur les trois points verticaux à droite du titre du test (1) et sélectionnez Duplicate (2) dans la liste déroulante.

Le tableau de bord des tests est affiché avec le chiffre 1 pointant vers une ellipse verticale en surbrillance à côté d'un test et le chiffre 2 pointant vers l'élément de menu "duplicate" dans une liste déroulante.

Screen ajoute une copie du test sous l'original. Le titre du test copié est le même que l'original plus le mot "copie".

Cliquez sur la copie du test et cliquez sur Paramètres du test pour configurer le test copié.

Tableau de bord avec une flèche pointant vers le mot "copy" dans le nom du test en haut de l'écran. Une autre flèche pointe vers l'onglet "paramètres du test" en haut de l'écran.

Paramètres généraux

Modifiez les paramètres dans l'onglet GENERAL comme vous le souhaitez.

Le tableau de bord de l'écran est ouvert, dans la navigation de gauche, l'élément de menu "Tests" est mis en évidence. Au centre, les paramètres de test sont mis en évidence en haut. En dessous, l'onglet "Général" est sélectionné.

Personnalisation des paramètres de communication

Personnalisez l'invitation par courriel dans l'onglet Communication, en veillant à ne pas supprimer les balises [[NOM]] et [[LIEN]] du texte du courriel.

Au centre, les paramètres de test sont mis en évidence en haut. En dessous, l'onglet "Communication" est sélectionné.

Vous pouvez également personnaliser l'introduction et la page de fin du test :

Onglet Communications avec les champs de saisie Titre de l'introduction, Texte de l'introduction, Titre de la page de fin et Texte de la page de fin affichés.

Partager un test avec les candidats

Dans l'onglet Lien public, vous pouvez créer un lien public à partager avec un groupe de candidats.

Dans les paramètres du test, l'onglet "lien public" est sélectionné et un lien public est affiché.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur les URL publiques ici.

Partagez un test avec votre équipe

Dans les Paramètres du test, l'onglet PARTAGE vous permet de partager le test avec une équipe de votre compte ou avec un autre compte payant Screen.

Partager un test avec d'autres équipes

Pour partager le test avec une autre équipe, il suffit de sélectionner l'équipe avec laquelle vous souhaitez partager le test dans le menu déroulant de la section Partager le test avec d'autres équipes.

Une capture d'écran de l'onglet Partage ouvert sous les paramètres du test. La section "partager un test avec d'autres équipes" est mise en évidence.

Partager un test avec un autre compte de l'entreprise

Cliquez sur Get a new link pour obtenir un lien à envoyer à l'administrateur du compte Screen avec lequel vous souhaitez partager votre test :

Une capture d'écran de l'onglet Partage ouvert sous les paramètres du test. La section "partager le test avec un autre compte" est mise en évidence.

Dans la liste déroulante Type de rapport, sélectionnez l'accès que vous souhaitez accorder au compte récepteur.

  1. Si vous sélectionnez Partager avec des rapports détaillés le compte destinataire obtient un accès complet aux rapports des candidats, y compris la liste des questions et des réponses.
  2. Si vous sélectionnez Partager avec des rapports simplifiés le compte destinataire ne voit que la note finale des candidats.

Copiez le lien et envoyez-le. 

Si vous devez modifier ces autorisations à l'avenir, vous pouvez changer le type de rapport reçu pour tous les comptes associés dans le menu déroulant du rapport de la section Les comptes suivants utilisent ce test. Vous pouvez également supprimer le partage de test avec des comptes en sélectionnant l'icône de la corbeille à côté du compte :

La section "Les comptes suivants utilisent ce test" est affichée avec une entreprise ajoutée et un rapport détaillé est partagé.

Archiver ou supprimer un test

L'archivage des tests les supprime de la liste Tests jusqu'à ce que vous souhaitiez les utiliser à nouveau.

Allez dans Tests et faites défiler jusqu'au test que vous voulez archiver.

Cliquez sur les trois points verticaux à droite du titre du test et sélectionnez Archive dans la liste déroulante.

Le tableau de bord des tests s'affiche avec une ellipse en surbrillance à côté d'un test et un menu déroulant ouvert avec une flèche pointant vers l'élément de menu "Archive".

Le test disparaît de la liste.

Pour le revoir, cochez la case Montrer les tests archivés dans le menu de recherche avancée :

Une liste de tests avec une option de recherche avancée ouverte en haut et un 1 à côté de cette icône et un 2 à côté de la case à cocher "montrer les tests archivés" dans ce menu ouvert.

Les tests archivés apparaissent dans la liste avec un logo de boîte à archives. 

Une liste de tests. L'un d'entre eux a l'icône de la boîte à archives sous le nom du test.

Pour ajouter à nouveau le test à la liste principale, cliquez sur les trois points à droite du titre du test et sélectionnez Unarchive dans la liste déroulante.

Le tableau de bord des tests s'affiche avec une ellipse en surbrillance à côté d'un test et un menu déroulant ouvert avec une flèche pointant vers l'élément de menu "Unarchive".

Le test est à nouveau visible dans la liste principale, sans icône d'archive.

Pour supprimer un test, il suffit de cliquer sur les ellipses verticales et de sélectionner Supprimer dans le menu déroulant.

La liste des tests est affichée avec les ellipses verticales à la fin de la ligne et une flèche pointant vers l'option "supprimer".

Archivage ou suppression en masse

Pour archiver ou supprimer plusieurs tests, vous pouvez sélectionner soit la case à cocher à côté de l'étiquette Tests pour sélectionner tous les tests (1), soit les cases à cocher à côté des tests individuels (2). Cliquez ensuite sur le bouton Archiver (3) ou Supprimer (4).

Une liste de tests est affichée, un numéro 1 se trouve à côté de la case à cocher "sélectionner tous les tests", un numéro 2 se trouve à côté de la case à cocher d'un test individuel à gauche de la ligne, un numéro 3 se trouve à côté du bouton d'archivage et un numéro 4 se trouve à côté du bouton de suppression à droite du bouton d'archivage.

Si vous choisissez de supprimer un test, vous obtiendrez un écran de confirmation pour vérifier que vous souhaitez supprimer les tests et tout le contenu associé de votre tableau de bord.

Une fenêtre pop-up indique : "Voulez-vous vraiment supprimer ce test et les rapports associés ? Si vous supprimez ce test : il disparaîtra de votre tableau de bord, les rapports des candidats associés seront également supprimés, et les candidats invités ne pourront pas passer le test". Il y a ensuite un bouton d'annulation et de suppression en dessous.

Marque un test

Les fonctions de branding sont disponibles pour les plans TEAM, BUSINESS ou ENTERPRISE.

Pour personnaliser votre test lorsqu'il est prêt, cliquez surParamètres du test puis Communication.

✅ Si vous n'avez pas personnalisé votre test lors de sa création, cela peut être fait à tout moment en cliquant sur le nom du test. 

Le tableau de bord avec une flèche pointant vers l'onglet "Paramètres de test" en haut et l'onglet "Communication" dans la fenêtre en dessous.

Modifier le modèle d'email

Modifiez l'objet et le corps de votre courriel qui invite vos candidats à passer le test. 

⚠️ Ne supprimez PAS les balises [[NOM]] et [[LIEN]] du texte de l'e-mail.

L'onglet de personnalisation est ouvert avec le modèle d'email affiché - l'objet et le corps de l'email sont ouverts avec le texte du modèle rempli.

Pour ajouter une image de marque au test, personnalisez l'écran d'introduction que les candidats voient lorsqu'ils cliquent sur le lien d'invitation. 

Le modèle d'écran d'introduction est ouvert avec les champs de titre et de texte d'introduction affichés.

Vous pouvez ajouter des images, du nouveau texte, etc. 

Vous pouvez également personnaliser la dernière page de votre test. 

Le modèle d'écran de page de fin est ouvert avec les champs de titre de page de fin et de texte de page de fin affichés.

Enfin, ajoutez le logo et le nom de votre entreprise à la page Profil de l'entreprise, à laquelle vous pouvez accéder dans le menu des paramètres en haut à droite de votre écran. Ils apparaîtront dans tous les courriels d'invitation, les pages d'introduction et les rapports des candidats. 

En haut à droite, la liste déroulante des paramètres s'affiche et l'option "profil de l'entreprise" est mise en évidence. À gauche, les champs "logo de l'entreprise" et "nom de l'entreprise" sont mis en évidence dans la section "modifier les détails de votre entreprise pour les anglophones".

Paramètres des tests par défaut

Les paramètres de test par défaut s'appliquent automatiquement aux nouveaux tests. Vous pouvez modifier les paramètres de test par défaut et les changements s'appliqueront ensuite à tous les nouveaux tests.

À partir de la page principale du tableau de bord, cliquez sur l'icône des paramètres ⚙️ (1), puis sur Paramètres de test (2) pour ouvrir l'onglet Paramètres de test GENERAL (3).

En haut à droite, la liste déroulante des paramètres est affichée et l'option des paramètres de test est mise en surbrillance. Au centre de l'écran, les paramètres de test par défaut sont affichés.

✅ Les options sont les mêmes que les réglages des tests individuels. 

Dans l'onglet GENERAL, choisissez les paramètres pour :

  • Langage
  • La possibilité pour les candidats de copier et coller dans le cadre du test.
  • Activer la question de suivi de l'IA
  • Envoi aux candidats de rapports simplifiés sur leurs résultats
  • le nombre de jours après lesquels les invitations aux tests expirent, et
  • Type de minuterie d'essai
L'onglet des paramètres généraux s'affiche avec les options de langue de la question, de prévention du copier/coller, de rapport du candidat, d'expiration de l'invitation et de limite de temps du candidat.

✅ Pour que vos tests aient une durée illimitée, il suffit de cliquer sur la case Aucune limite de temps sous le paramètre Global Timer (minuterie globale).

La fenêtre de la minuterie globale est affichée avec la case "pas de limite de temps" cochée en bas.

Dans l'onglet COMMUNICATION, vous pouvez modifier les courriels que vous envoyez à vos candidats, personnaliser les messages de vos pages d'introduction et de fin de test, et ajouter votre logo à toutes les communications que vos candidats reçoivent sur l'écran.

L'onglet Communication de la page des paramètres de test par défaut est affiché. Les sections affichées comprennent la section d'édition du logo, la section de personnalisation du courrier électronique et la section de personnalisation de la page d'introduction.

✅ Vous pouvez toujours choisir d'appliquer des paramètres et une image de marque spécifiques à un seul test. Consultez la page Modification des paramètres des tests pour obtenir des instructions.