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Gestion des candidats

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Gestion des tests et des candidats

Pour inviter un candidat à un test, allez dans Mes tests dans le FILTRAGE menu, et cliquez sur l'icône de la personne 👤 à côté du titre du test.

Dans la partie gauche de l'écran, l'onglet "Dépistage" est mis en évidence, ainsi que l'élément de menu "Mes tests" situé en dessous. Au centre de l'écran, l'onglet "Tests" est en surbrillance et une liste de tests est affichée ci-dessous avec une flèche pointant vers l'icône de la personne.

Vous pouvez inviter des candidats de deux manières :

  1. Saisir les données individuelles des candidats
  2. Envoyer une URL publique

Saisissez le prénom, le nom et l'adresse électronique du candidat. Vous pouvez également importer un fichier .CSV contenant plusieurs candidats.

Utilisez des étiquettes pour trier et suivre les candidats. Les tags restent invisibles pour les candidats.

Vous cliquerez ensuite sur Suivant l'étape : CONFIGURATION EMAIL pour finir de configurer le modèle d'email qui sera envoyé aux candidats avec un lien vers le test.

L'écran d'invitation à un test est affiché pour un test. L'onglet "inviter le candidat" est affiché avec le nom, l'email, et le champ "tags".

✅ Une intégration API pour importer des candidats est disponible pour les clients Enterprise. 

2. Envoyez une URL publique

ℹ️ Cette fonctionnalité est en cours de déploiement pour certains clients sur les nouveaux plans CodinGame. Si vous n'avez pas accès à cette fonctionnalité et souhaitez discuter des avantages de la mise à jour de votre plan CodinGame, veuillez envoyer une note à [email protected]..

Parfois, inviter les candidats individuellement par courrier électronique n'est pas la solution la plus efficace. Par exemple, si vous voulez :

  • Organiser des sessions de recrutement universitaire, où vous ne savez pas à l'avance qui passera l'examen.
  • Avoir des recruteurs qui n'ont pas accès à CodinGame
  •  Inclure le lien de votre test dans votre offre d'emploi en ligne ou dans vos publications sur les médias sociaux.

Dans ces cas, vous pouvez utiliser un lien public, permettant aux candidats de passer un test sans invitation par courriel.

Il suffit de cliquer sur Obtenir un lien public et ensuite sur Activer le lien. Cela produira une URL que vous pourrez ensuite envoyer aux candidats.

L'écran d'invitation de test est affiché. Le numéro 1 se trouve à côté de l'onglet "get public link", le numéro 2 à côté de la bascule "enable link", et le numéro 3 à côté de l'url du lien et du bouton "copy link".

Dans votre tableau de bord des Tests , les tests avec un lien public seront identifiés par une icône de lien :

L'écran de test s'affiche avec une flèche pointant vers un symbole de lien à côté d'un test sélectionné.

De même, les candidats invités via un lien public auront la même icône à côté de leur nom.

À tout moment, vous pouvez désactiver le lien ou en générer un nouveau à partir de l'onglet PARTAGER des paramètres du test.

Dans les paramètres de test, l'onglet de partage est ouvert avec le "lien public" activé et l'url disponible pour la copie.

Sélectionner les utilisateurs du compte qui recevront les rapports

Sélectionnez qui reçoit une copie du rapport du candidat parmi les utilisateurs de votre compte.

✅ Les utilisateurs doivent être configurés dans la section COMPTE et recevoir les autorisations d'accès correspondantes de la part des administrateurs. Si cela ne s'est pas produit, il se peut que vous ne voyiez pas cette option.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur PROCHAINE ÉTAPE : CONFIGURATION EMAIL.

La fenêtre "Envoyer le rapport de résultats des candidats" s'affiche avec les champs nom, email, tags et "sélectionner les utilisateurs qui recevront le rapport de test pour ces candidats".

Configurer l'e-mail d'invitation

✅ La langue par défaut dépend de la langue dans laquelle vous avez configuré le test. Si vous avez choisi français/espagnol et anglais, l'e-mail s'affiche automatiquement en anglais.

Cliquez sur PERSONNALISER CET EMAIL pour modifier l'e-mail.

L'écran de "configuration de l'e-mail" s'affiche avec une flèche pointant vers le bouton "personnaliser cet e-mail".

Le système insère le nom du candidat dans la balise [[NOM]], et le lien d'invitation dans la balise [[LIEN]]. Ne supprimez pas ces balises.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur OK.

L'écran "setup email" est affiché avec une flèche pointant vers les variables de modèle "name" et "link".

Le candidat reçoit une invitation de votre entreprise contenant le lien pour commencer le test.

Le nom du candidat apparaît dans la liste des candidats qui ont été invités à cette épreuve. 

Faire le suivi des candidats avec des statuts

En haut de la liste des candidats, vous pouvez voir d'un coup d'œil les candidats qui attendent d'être examinés, ainsi que ceux que vous avez rejetés ou passés à l'étape suivante :

La partie supérieure de l'onglet des candidats est affichée avec la barre de recherche et une série d'onglets indiquant les statuts des candidats.

Les candidats dont les épreuves ne sont plus en cours apparaîtront automatiquement dans la catégorie À revoir. À partir de là, vous pouvez décider dans quelle catégorie un candidat doit être déplacé. 

Vous pouvez modifier le statut d'un candidat de trois façons :

1. Il suffit de cliquer sur l'icône de statut d'un candidat dans la liste et de sélectionner une option dans le menu déroulant :

Il y a une liste de candidats et pour l'un d'entre eux, la liste déroulante du statut du candidat est ouverte avec les options : "à revoir", "rejeté", et "réussi".

2. Cliquez sur un candidat pour ouvrir son rapport et sélectionnez le statut souhaité en bas de l'écran :

L'écran des résultats du candidat s'affiche avec l'option "mettre à jour le statut" en bas de l'écran.

3. Sélectionnez plusieurs candidats, ouvrez le menu déroulant de l'action par lot, puis cliquez sur Mise à jour du statut :

La liste des candidats à un test est affichée avec le menu déroulant de modification en bloc ouvert et l'option "mettre à jour le statut" en surbrillance.

⚠️ Vous ne pouvez pas modifier le statut d'un candidat dont l'épreuve est toujours en cours. 

Évaluer les candidats invités

Pour accéder à votre liste de candidats et voir leurs scores, cliquez sur le test dans Mes tests.

Les candidats sont triés en fonction de leur score au test global.

Une liste de candidats s'affiche avec les résultats de leurs tests.

Si vous les testez sur plusieurs technologies, il y a un score par technologie.

Cliquez sur le nom d'un candidat. Un pop out sur la droite affiche des informations sur le score et le classement du candidat par rapport aux autres candidats testés sur la même technologie et au même niveau.

Un rapport de candidat est affiché avec une flèche pointant vers l'écran qui indique "Meilleur que 95% des développeurs".

Pour plus d'informations, consultez la page comprendre les rapports des candidats.

Tests en cours

Les tests en attente sont des tests sur invitation qui n'ont pas encore été passés par un candidat.

Pour voir tous les tests en attente, allez sur Mes tests.

Passez la souris sur un test pour voir le nombre d'invitations et le nombre de tests terminés. Si les deux chiffres sont identiques, il n'y a pas de test en attente. Si les chiffres sont différents, il y a des tests en attente.

Un test est montré avec un champ qui dit "1 invité" et une flèche qui pointe vers un champ qui dit "0 complété".

Pour consulter les épreuves en attente, cliquez sur l'épreuve pour voir la liste des candidats :

  • Si le test n'est pas encore terminé ou n'a pas encore commencé, le score comparatif indiquera En attente.
La liste des candidats pour un test est affichée. Dans le champ "score comparatif" figure le mot "En attente" pour les deux candidats.
  • Si le délai a expiré, le statut indiquera Expiré.
Le champ de score comporte le mot "expiré".
  • Si le candidat a commencé le test mais s'est arrêté en cours de route, il dispose de 48 heures pour le terminer. S'il ne le termine pas dans ce délai, le score est basé sur les questions complétées et un point d'exclamation rouge vous informe que ce test a été abandonné par le candidat.
Une ligne de candidats est affichée avec un point d'exclamation à côté de son nom. Le texte "Le candidat a annulé cette épreuve (48 heures se sont écoulées depuis le début de cette épreuve)" apparaît sous le point d'exclamation.
  • Si le candidat est toujours dans la fenêtre de 48 heures, le test sera étiqueté comme étant En cours dans la colonne des scores.
Le texte "En cours" est affiché.

La colonne Dernière activité donne un résumé de l'activité d'un candidat.

L'historique des tests du candidat s'affiche, en commençant par le test commencé, puis le test ouvert, et enfin le test envoyé.

Les candidats qui n'ont pas encore commencé leurs tests reçoivent un e-mail de rappel 3 jours et 7 jours après l'envoi de l'e-mail d'invitation.