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Intégration des entretiens Greenhouse + CoderPad Live

Dernière mise à jour le - Available in English

L'intégration en direct de CoderPad avec Greenhouse vous permet de planifier et de gérer les entretiens en direct CoderPad dans le cadre du système de planification des entretiens Greenhouse.

Dans ce document, nous vous montrons comment :

  1. Trouvez votre clé API CoderPad
  2. Activez l'intégration de CoderPad Live
  3. Connectez votre calendrier à Greenhouse
  4. Organiser un entretien avec un candidat
  5. Après l'entretien

❗Chaque utilisateur de votre organisation qui veut planifier et gérer les entretiens CoderPad avec Greenhouse doit avoir un compte CoderPad, et configurer l'intégration pour son compte Greenhouse.

1. Trouvez votre clé API CoderPad

Votre clé API vous permet d'intégrer Greenhouse Recruiting à CoderPad.

Allez sur la page Mes paramètres de votre compte CoderPad et copiez la Clé API.

2. Activez l'intégration de CoderPad Live

Allez sur votre tableau de bord de Greenhouse Recruiting. 

Cliquez sur le ellipsis Icon_-_Ellipses.png sur la barre de navigation et sélectionnez Intégrations dans le menu déroulant.

Sur le tableau de bord de la serre, l'élément de menu horizontal ellipses est sélectionné et l'élément intégrations est mis en évidence.

Sur la page Intégrations, recherchez "CoderPad". Sélectionnez CoderPad Live dans la liste des résultats.

Dans la barre de recherche en haut à droite de la page "intégrations et partenaires", on entre coderpad et "coderpad live" est mis en évidence dans les résultats.

Cliquez sur Connecter dans la fenêtre pop-up de CoderPad Live.

La page d'intégration en direct de coderpad est affichée et le bouton "connecter" à droite de l'écran est mis en évidence.

Collez votre clé API et cliquez sur Save.

La page d'intégration en direct de coderpad est affichée et la clé API a été saisie dans le champ de la clé. Le bouton de sauvegarde à droite est mis en évidence.

L'intégration de CoderPad Live est maintenant activée pour votre compte.

3. Connectez votre calendrier à Greenhouse

Afin de planifier les entretiens avec les candidats, vous devez connecter votre calendrier à Greenhouse.

Cliquez sur le ellipsis Icon_-_Ellipses.png de votre barre de navigation et sélectionnez Intégrations dans le menu déroulant.

Sur le tableau de bord de la serre, l'élément de menu horizontal ellipses est sélectionné et l'élément intégrations est mis en évidence.

Cliquez sur Scheduling dans la liste déroulante des intégrations. 

Sur la page des intégrations et des partenaires, la liste déroulante des intégrations a été saisie et l'élément "Scheduling" est en surbrillance.

Sélectionnez le type de calendrier que vous souhaitez utiliser.

Une liste des intégrations de programmation s'affiche.

Cliquez sur Connecter et suivez les étapes personnalisées pour votre choix de calendrier.

L'intégration du calendrier Google a été sélectionnée et le bouton "connecter" à droite est en surbrillance.

Vous verrez votre calendrier connecté sur la page d'aperçu de votre tableau de bord Greenhouse.

Sur la page des intégrations et des partenaires, la section d'aperçu est affichée et les intégrations CoderPad Live et Google Calendar sont affichées.

4. Fixer un entretien avec le candidat

✅ Cette section traite des plans et des étapes d'entretien dans Greenhouse. Consultez la documentation de Greenhouse pour obtenir des informations détaillées sur la création de plans d'entretien et d'étapes d'entretien.

Allez dans le Job Dashboard et sélectionnez le poste pour lequel vous planifiez des entretiens.

L'onglet "Tous les emplois" en haut du tableau de bord est mis en évidence. La page contient une liste de travaux et l'un d'entre eux est mis en évidence.

Dans les détails du poste, cliquez sur l'onglet Candidats, et sélectionnez le candidat que vous souhaitez inviter à un entretien.

Sur la page de l'emploi, l'onglet "Candidats" est mis en évidence et une flèche pointe vers le nom d'un candidat.

Développez l'étape de l'entretien que vous souhaitez programmer, puis sélectionnez Planifier l'entretien.

L'onglet "Étape" du menu de navigation de gauche est sélectionné. Une flèche pointe vers l'étape #5, "Entretien technique", et l'option "Planifier l'entretien" a été mise en évidence.

Ajoutez les détails de l'entretien au calendrier et cliquez sur + CoderPad Live Link.

La fenêtre de programmation du candidat s'affiche et l'option "+CoderPad live link" est mise en évidence à gauche de la page.

Vous verrez un nouveau lien CoderPad. Cliquez surPlanifier et continuer.

La fenêtre de programmation du candidat s'affiche et le "+CoderPad live link" a été généré et est affiché à gauche de l'écran.

Greenhouse peut vous demander de confirmer les paramètres du calendrier.

La fenêtre de confirmation des paramètres du calendrier : fuseau horaire, type de calendrier et nom du calendrier.

Confirmez votre calendrier et cliquez sur Save, puis cliquez à nouveau sur Schedule and Continue.

Vérifiez les détails et cliquez sur Envoyer les invitations.

l'écran "envoyer l'invitation du calendrier aux enquêteurs" avec les détails de l'entretien et une flèche pointant vers le bouton "envoyer les invitations".

Les invitations sont automatiquement envoyées aux intervieweurs, bien que les candidats ne soient pas inclus dans l'événement du calendrier créé par le processus de planification décrit ci-dessus. Assurez-vous de notifier le candidat en envoyant un email de confirmation de l'entretien du candidat, vous veillerez à inclure l'URL CoderPad nouvellement créée (désormais visible dans le tableau de bord CoderPad) dans le corps de l'email de confirmation.

De retour dans le tableau de bord de CoderPad, vous verrez le nouveau pad dans votre liste de pads.

Tableau de bord CoderPad avec la liste pads affichée et l'entretien pad nouvellement créé ajouté en haut de la liste.

Consultez la documentation du CoderPad pour plus d'informations sur la gestion des interviews en direct du CoderPad

5. Après l'entretien

Dans votre tableau de bord Greenhouse, vous verrez des informations sur l'entretien terminé et des liens vers les étapes suivantes du processus de recrutement.

Tableau de bord de Greenhouse avec un candidat listé sous la section "mes entretiens". Il y a un lien pour "remplir la fiche d'évaluation".

Votre équipe d'entretien recevra un rappel par courriel pour remplir la carte de pointage après l'entretien. 

Il y a un lien vers la carte de score Entretien technique dans le courriel. Si vous cliquez sur la sectionPréparation à l'entretien, vous trouverez le Lien vers CoderPad Live.

Sur la page "Entretien technique", l'onglet "préparation de l'entretien" est sélectionné et le lien "coderpad live" est mis en évidence.

Pour trouver le même lien dans Greenhouse, allez dans la Candidats liste dans les détails de l'emploi et survolez le candidat concerné.

Cliquez sur le lien Select Interview Kit.

La page du poste s'affiche et la liste des candidats est déplacée. À côté d'un candidat, le lien "sélectionner le kit d'entretien" est mis en évidence.

Dans la liste déroulante, sélectionnez l'étape de l'entretien.

La liste déroulante du kit d'entretien s'affiche et l'option "entretien technique" est mise en évidence.

Vous accédez ainsi à la page contenant le lien vers le CoderPad live à examiner.

La page de l'entretien technique s'affiche et l'onglet de préparation à l'entretien est sélectionné. En dessous, le lien coderpad live est disponible pour être copié.

Visitez le Centre d'assistance Greenhouse pour plus d'informations sur la gestion du processus de recrutement Greenhouse.

Consultez la documentation du CoderPad pour plus d'informations sur la gestion des interviews en direct du CoderPad