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Gestion de l'équipe

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CoderPad vous permet d'ajouter des collègues à votre équipe de deux manières :

  1. Automatiquement par les domaines approuvés
  2. En invitant les membres par e-mail

Pour modifier le rôle/les autorisations d'un membre de l'équipe, vous pouvez le promouvoir ou le rétrograder sur la page Membres. Vous pouvez également supprimer leur compte sur la même page.

Domaines approuvés

CoderPad vous permet de rationaliser le fait que des collègues rejoignent votre équipe avec des Domaines approuvés.

Domaines approuvés est un paramètre d'équipe qui permet aux nouveaux utilisateurs vérifiés ayant les mêmes domaines de messagerie de rejoindre automatiquement votre équipe sans avoir besoin de cliquer sur une invitation de membre d'équipe envoyée par courrier électronique.

Voici un exemple de ce que verrait un nouvel utilisateur avec une adresse électronique vérifiée "acmecompany.com" lorsque la société Acme a activé Domaines approuvés.

La page d'invitation initiale de l'équipe avec le texte "nous avons trouvé quelques équipes que vous pouvez rejoindre" en haut. Vous trouverez ci-dessous la liste des administrateurs, le type de plan, le nombre d'utilisateurs et le nombre de pads créés.

Activation des domaines approuvés

Lors de la première création de votre équipe, il vous sera demandé si vous souhaitez activer les Domaines approuvés.

La deuxième page d'invitation des membres de l'équipe où vous pouvez ajouter des coéquipiers à condition qu'ils aient une adresse électronique de domaine valide.

Il suffit de maintenir le commutateur basculé vers la droite (il doit être bleu) et de cliquer sur Continue pour activer le paramètre.

Alternativement, si vous êtes un administrateur d'équipe existant et que vous n'avez pas activé Domaines approuvés lors de la configuration initiale, vous pouvez recevoir l'écran suivant lors de l'utilisation du tableau de bord CoderPad :

Une liste de codeurspad pads en arrière-plan. Au premier plan, une fenêtre "débloquer les collègues des entretiens" avec un bouton "activer les paramètres" affiché.

Ici, vous pouvez simplement cliquer sur Enable Setting pour activer Approved Domains pour les domaines de messagerie listés.

Vous pouvez également gérer les configurations des Domaines approuvés à partir de la page Paramètres de l'équipe à tout moment :

La fenêtre des paramètres de confidentialité et de sécurité avec les options de permissions d'équipe et de domaines approuvés.

Si les utilisateurs admins de votre équipe ont différents domaines de messagerie, vous pouvez contrôler explicitement les Domaines approuvés pour chaque domaine de messagerie.

Si un utilisateur non administrateur avec un domaine de messagerie différent de ceux listés dans Domaines approuvés devient administrateur, ce domaine peut être ajouté à la liste. Cependant, ce domaine ne sera pas activé par défaut et devra être activé manuellement.


Invitation d'un membre de l'équipe par courriel

CoderPad vous permet d'inviter les membres de votre équipe dans votre organisation au sein de l'application. Une fois ajoutés, les membres de l'équipe pourront faire des choses comme mener des entretiens techniques, revoir et réécouter des entretiens précédents, organiser des entretiens en direct et des visites à domicile, etc.

Pour inviter vos collègues à rejoindre votre équipe, suivez ces étapes :

1. Allez sur la page des membres depuis votre tableau de bord.

Une fois connecté à votre compte, visitez la page Membres en sélectionnant l'onglet Users dans la liste déroulante des paramètres. Une fois sur cette page, vous pourrez voir tous les membres précédents que vous avez invités ainsi que le bouton Inviter des coéquipiers.

Le menu déroulant des paramètres de Coderpad est affiché avec l'option "utilisateurs" en surbrillance.

2. Cliquez sur le bouton Inviter des coéquipiers.

Situé dans le coin supérieur droit de la page des membres, cliquez sur le bouton Inviter des coéquipiers qui vous mènera à la page d'invitation.

Bouton "Inviter des membres de l'équipe" de CoderPad

3. Ajouter les membres de votre équipe

Une fois sur la page d'invitation, saisissez les emails de vos coéquipiers ligne par ligne dans la zone de texte. Une fois que vous avez ajouté toutes leurs adresses électroniques, appuyez sur le bouton Inviter . Les membres de l'équipe que vous avez invités recevront une invitation par courriel à votre organisation CoderPad avec des instructions pour rejoindre l'organisation (s'ils ont déjà un compte), ou créer un nouveau compte.

CoderPad Inviter des membres supplémentaires de l'équipe

Les utilisateurs invités seront désormais visibles sur la page Membres dans la section Invitations en attente :

Une liste des invitations en attente avec les colonnes email, date d'envoi de l'invitation, expéditeur et rôle affichées.

Modification des rôles/permissions et suppression des utilisateurs

Une fois que les utilisateurs invités ont accepté leurs invitations et validé leurs adresses e-mail, vous pouvez ensuite leur attribuer l'un des rôles suivants sur la page Membres dans la section Membres actuels :

  • Admin: Disposer des autorisations complètes pour créer et participer à des pads, créer des questions en direct et des projets à emporter, revoir/restituer des entretiens, ainsi que des privilèges d'administration supplémentaires, notamment l'accès à la facturation, aux intégrations ATS et aux paramètres d'équipe.
  • Membre: Avoir accès à la création et à la participation à des pads, à la création de questions en direct et de projets à emporter et à la révision/lecture d'entretiens.

✅ Vous pouvez modifier le rôle d'un utilisateur à tout moment en naviguant dans la section Membres actuels, en cliquant sur les trois points verticaux (), et en sélectionnant soit Demote to member pour changer un Admin en Member ou Promote to admin pour changer un Member en Admin.

Vous pouvez également supprimer un utilisateur de votre compte en sélectionnant Supprimer de l'organisation.

Le menu des options du membre s'affiche avec les options "rétrograder en tant que membre", "supprimer de l'organisation" et "promouvoir en tant qu'administrateur".